اهمية امتلاك بريد إلكتروني
1- تمثيل أفضل للعلامة التجارية
امتلاك بريد إلكتروني خاص بالشركة يعكس مدى احترافية العمل ويعزز من صورة الشركة ككيان رسمي بدلاً من كونها مجرد مبادرة شخصية.
2-غرس الثقة لعملائك والترويج لنفسك
استعمال البريد الإلكتروني الذي ينتهي بـ Gmail.com أو Yahoo.com يعني أنك تسهم في الترويج لهذه الخدمات عوضاً عن تعزيز صورة شركتك الخاصة. في هذه الحالة، لا يتم تسليط الضوء على موقع شركتك الإلكتروني، مما يفوتك فرصة الترويج الذاتي عبر البريد الإلكتروني.
3-الاحترافية والجدية في العمل
ستبدو أعمالك أكثر احترافية وتبرز بقوة في ساحة التنافس، خصوصاً عند التعامل مع شركات أخرى.
أنواع البريد الإلكتروني الرسمي
في عالم البريد الإلكتروني، يمكن تصنيف الرسائل التي نستقبلها إلى فئتين رئيسيتين:
الأولى هي رسائل البريد الإلكتروني الغير محلي، والتي ترسل من مصادر متعددة وبعيدة.
أما الفئة الثانية فهي الرسائل المحلية، وهذه تأتي من داخل البيئة أو المجتمع الذي نعيش فيه.
البريد الإلكتروني الرسمي العادي أو الغير محلي
إن مالكي المواقع الإلكترونية والنطاقات على شبكة الإنترنت لديهم القدرة على إنشاء حسابات بريد إلكتروني خاصة ترتبط بمواقعهم أو نطاقاتهم. يتميز البريد الإلكتروني غير المرتبط ببلد معين بأن لا يخضع لامتداد جغرافي محدد، بل يستخدم امتدادات شائعة مثل “.com”. مثال على ذلك العنوان [email protected] الذي يستخدم امتداد “.com”.
توجد أيضًا حسابات بريدية تستخدم امتدادات أخرى مثل “.net” أو “.org”، والتي تعد جزءًا من مجموعة واسعة من الخيارات المتاحة لأصحاب المواقع الإلكترونية.
البريد الإلكتروني الرسمي المحلي
يتطلب البريد الإلكتروني المرتبط بدولة معينة إجراءات محددة للحصول عليه، إذ يجب أن يتضمن العنوان امتداداً يشير إلى البلد، مثل “.eg” لمصر في [email protected]. لا بد من توفر عدة مستندات مثل السجل التجاري والبطاقة الضريبية لإثبات أن الشركة رسمية ومسجلة قانونياً في الدولة التي يُستخدم فيها هذا النوع من البريد الإلكتروني.
هذا النمط من البريد يوفر مصداقية أكبر للشركة ويدل على وجودها الفعلي ضمن حدود تلك الدولة. في المقابل، البريد الإلكتروني العام لا يتطلب سوى الاتصال بشركة متخصصة لتسجيل نطاق وتوفير خدمة استضافة الويب دون الحاجة إلى الوثائق الرسمية التي يتطلبها البريد المحلي.
