خطوات عمل استبيان إلكتروني من جوجل درايف
يتميز جوجل درايف بإمكانية تصميم استبيانات إلكترونية تفاعلية، مما يتيح لمستخدميه سهولة تخصيص الاستبيانات وتجميع البيانات بكفاءة. في هذا السياق، سنوضح الخطوات اللازمة لإعداد استبيان إلكتروني عبر جوجل درايف.
الوصول إلى جوجل درايف
للوصول إلى خدمة جوجل درايف، ابدأ بفتح المتصفح الخاص بك ثم قم بزيارة الموقع الإلكتروني لجوجل درايف عبر الرابط التالي: https://drive.google.com. إذا لم تكن قد سجلت الدخول بعد، يتوجب عليك إدخال بيانات حساب جوجل الخاص بك للمتابعة.
إنشاء مستند جديد
للبدء في إعداد مستند جديد، اختر الأيقونة المعنونة بـ”إنشاء” الموجودة في أعلى الجهة اليسرى من الشاشة. من الخيارات التي ستظهر لك، انقر على خيار “مستند Google”.
بعد فتح المستند، يمكنك بدء عملية التخصيص. أولاً، قم بتسمية المستند بالاسم الذي تختاره. بعد ذلك، اختر نوع الخط، اللون، وأي تعديلات أخرى تفضلها لتناسب ذوقك واحتياجاتك.
الخطوة التالية هي إضافة الأسئلة لاستبيانك. ابدأ بصفحة نظيفة وقم بصياغة الأسئلة التي تود طرحها. استفد من أدوات الإدخال المتاحة في شريط الأدوات لتنويع نوعية الأسئلة التي يمكنك إضافتها، مثل اختيارات متعددة، إجابات نصية مباشرة، مقاييس تقييمية وغيرها، مما يثري تفاعل المشاركين مع الاستبيان.
تنسيق الاستبيان
عندما تنتهي من صياغة الأسئلة، يجب أن تهتم بترتيب الاستبيان وإدخال التوجيهات اللازمة التي قد يحتاجها الأشخاص المستطلعة آراؤهم. استعمل الأدوات الموجودة في شريط الأدوات لتعديل الخطوط من حيث الحجم واللون، وكذلك تغيير ألوان وأشكال خلفيات الاستبيان لتكون الصورة النهائية جذابة وواضحة.
مشاركة الاستبيان
عند الانتهاء من إعداد الاستبيان وتجهيزه بشكل ملائم، يمكنك توزيعه على الفئة التي تود استطلاع آرائها. لفعل ذلك، ابحث عن خيار “مشاركة” الموجود في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة واختر الطريقة التي تفضلها للمشاركة.
تتاح لك عدة خيارات كإرسال الرابط عبر البريد الإلكتروني أو نشره عبر منصات التواصل الاجتماعي. كما يمكنك أيضا إدراج الاستبيان ضمن محتوى موقعك الإلكتروني إن كان ذلك يتوافق مع أهدافك.
جمع البيانات
باستخدام استبيانات الإنترنت التي يتم توزيعها عبر الشبكة، بات من الممكن جمع المعلومات بسهولة. يمكن الوصول إلى هذه البيانات من خلال الذهاب إلى جوجل درايف، حيث يُحفظ المستند المتعلق بالاستبيان. هناك، يُمكنك مراجعة الأجوبة التي أُرسلت، تحليلها بعناية، وحتى نقلها إلى صيغ مختلفة حسب الحاجة.
