ما هو ملف وورد وكيف يستخدم؟
تعرف صيغة الملفات ذات الامتداد .doc بأنها خاصة ببرنامج مايكروسوفت وورد لمعالجة الكلمات، وهي تدعم تخزين مجموعة متنوعة من المحتويات كالنصوص، الصور، الجداول، الأشكال، والعناصر الأخرى المطلوبة في تنظيم المستندات.
يمكن لهذه الصيغة أيضاً تخزين معلومات التنسيق، مثل تنظيم الصفحات والألوان وأحجام الخطوط، مما يجعلها مثالية لإنشاء مجموعة واسعة من الوثائق كالتقارير والخطابات وغيرها.
تطور نظام الملفات هذا ليشمل فيما بعد امتداد DOCX، الذي يستخدم معايير Office OpenXML القائمة على تكنولوجيا أكثر تقدماً ويتيح قراءة المستندات وتعديلها بصورة أسهل.
ويستخدم كالتالي
- لبدء عملية إنشاء مستند جديد في برنامج Word، يُمكن اختيار خيار مستند فارغ.
- في حالة كون البرنامج مفتوحًا مسبقًا، يجب الذهاب إلى القائمة واختيار “ملف” ثم “مستند جديد” وأخيرًا “فارغ”.
- إذا رغبت في استخدام قالب محدد، يُمكن فتح البرنامج واختيار “ملف” ثم “جديد”.
- يتم بعدها اختيار القالب المطلوب بالنقر مرتين عليه لفتحه.
- لتسهيل الوصول إلى قوالبك المفضلة في كل مرة تستخدم فيها البرنامج، يُمكن تثبيتها بالنقر على أيقونة الدبوس المجاورة لاسم القالب.
- للبحث عن قالب معين، يُفتح البرنامج ويُختار “جديد”.
- يُمكن كتابة كلمات رئيسية في مربع البحث مثل “رسالة”، “سيرة ذاتية” أو “فاتورة”، أو البحث حسب الفئة مثل الأعمال أو الشخصية أو التعليم.
- لمعاينة القوالب، انقر على القالب المطلوب لرؤية معاينته واستخدم الأسهم المجاورة للمعاينة لرؤية المزيد من الخيارات.
- بعد اختيار القالب المناسب، اختر “إنشاء” لبدء استخدامه.
كيفية إضافة جدول إلى ملف الوورد
- لإضافة جدول إلى مستند الوورد على الحاسوب، ابدأ بفتح المستند الذي تود العمل عليه.
- ثم قم بالذهاب إلى القائمة العلوية واختر “إدخال” أو “Insert”.
- بعد ذلك، ابحث عن خيار “جدول” أو “Table” واضغط عليه.
- ستظهر لك شبكة تمكنك من تحديد حجم الجدول الذي ترغب بإنشائه من خلال اختيار عدد الأعمدة والصفوف.
- حرك مؤشر الفأرة فوق الخيارات لتحديد الابعاد المناسبة لجدولك ومن ثم انقر لتأكيد الشكل الذي تختاره.
