ما هي ملفات (PDF)؟

في عام 1993، طورت شركة أدوبي، المعروفة بتطويرها لغة بوست سكريبت، تنسيق PDF كأسلوب لتوزيع المعلومات القابلة للقراءة رقميًا بطريقة تحافظ على أصالة المحتوى.

ترمي هذه التقنية إلى تسهيل عملية نقل واستعراض الوثائق الإلكترونية دون تغيير في تنسيقها أو تخطيطها، مما يجعلها مثالية للاستخدامات المتعددة التي تتطلب ثباتًا في العرض.

ما هي فوائد استخدام PDF؟

تسهم ملفات PDF في الحفاظ على التصميم والتنسيق الأصلي للمستندات كما يراد عرضها على شبكة الإنترنت، مثل المقالات التي تنشر في المجلات وكتيبات تعريفية بالمنتجات أو حتى البروشورات التسويقية.

كذلك، تظهر فائدة ملفات PDF بوضوح عند الرغبة في تحميل المستندات وطباعتها بصورة دقيقة ومطابقة للأصل، وتشمل هذه المستندات السير الذاتية، العقود، واستمارات الطلبات المختلفة.

بالإضافة إلى ذلك، توفر ملفات PDF إمكانية إضافة التواقيع الرقمية على المستندات، مما يعزز من صحة وأمان هذه المستندات عند تداولها إلكترونيًا.

عيوب تنسيق PDF

1. ليس جميع القراء مجهزين ببرنامج Acrobat Reader، وقد يواجه البعض، خاصة المستخدمون الجدد، تحديات في تنزيل البرنامج وتثبيته على أجهزتهم.
2. يعتبر تعديل ترتيب الصفحات أو النصوص الموجودة في ملفات الـ PDF أمراً معقداً بعد إنشائها.
3. تفتقر ملفات الـ PDF إلى خصائص التنظيم والتركيب الموجودة في أنواع الملفات مثل XML، SGML، و HTML.
4. تتميز الوثائق المحفوظة بصيغة HTML بقدرتها على تحقيق تبادل أكثر مرونة للمعلومات مع النصوص المختلفة للوثائق بالإضافة إلى التفاعل مع قواعد البيانات وتطبيقات CGI و ASP بفعالية أكبر مقارنة بالمستندات بصيغة PDF.

هل يختلف قارئ PDF عن محرر PDF؟

يُعتبر برنامج قارئ الـPDF من الأدوات الأساسية لعرض ملفات الـPDF وقراءتها فقط، حيث يمكن لبعض الإصدارات منها أن تقوم أيضًا بملء النماذج وإضافة التواقيع إلى المستندات.

أما برنامج محرر الـPDF فيوفر مزايا تعديل شاملة، إذ يمكن للمستخدم من خلاله تغيير النصوص، الخطوط، الصور، بالإضافة إلى إعادة تنظيم وترتيب الصفحات، وحتى إعادة تنسيق المستند بأكمله.