ما هو ضغط الملف ولماذا يستخدم؟
تتمثل عملية ضغط الملفات في تصغير حجمها واحتوائها ضمن ملف مضغوط يُعرف بالأرشيف. كلمة “zip” شائعة في هذا السياق نظرًا لأنها تعبر عن أحد أكثر صيغ الأرشيف استخدامًا، ولكن هذه ليست الصيغة الوحيدة المتاحة. يمكن استخدام مصطلح “ضغط الملفات” لوصف تقليل حجم أي نوع من الملفات باستخدام صيغ مختلفة مثل RAR أو 7Z، وذلك عبر الاستعانة ببرامج متعددة مخصصة لضغط وأرشفة الملفات.
ما هي مزايا استخدام ضغط الملفات؟
تتميز تقنية ضغط الملفات بأهميتها في تحسين كفاءة استخدام البيانات. من خلال استخدام أنظمة مثل الضغط من خلال ملفات ZIP أو الأنواع التي لا تؤدي إلى فقدان بيانات، يمكن تقليل حجم الملفات بشكل ملحوظ. هذا يسهّل عمليات نقل البيانات ويخفض من الوقت اللازم لتحميلها وتبادلها.
فضلاً عن ذلك، تساعد هذه التقنية في التعامل مع البرمجيات الكبيرة الحجم بفعالية أكبر، الأمر الذي يعود بالنفع على التنظيم وسلاسة الأداء في المهام المختلفة.
مساحة تخزين الكمبيوتر
مع تطور الزمن، لاحظنا ليس فقط زيادة في عدد الملفات، ولكن أيضاً في أحجامها. قديماً، كان إرسال 30 صفحة نصية خلال دقائق يعد إنجازاً كبيراً نظراً للقدرات التكنولوجية آنذاك، أما اليوم فالمستخدمون يتوقعون توفر الصوتيات ومقاطع الفيديو عالية الوضوح فوراً وبسهولة. الأجهزة الحديثة عادة ما تكون مجهزة بمساحات تخزين تتسع لهذه الملفات الكبيرة دون مشكلات.
من ناحية أخرى، إضافة مساحة تخزين إضافية بواسطة محركات الأقراص الثابتة الخارجية أو أقراص USB فلاش لم تعد تكلف الكثير وهي عملية سهلة. على الرغم من ذلك، يظل ترشيد استهلاك مساحة القرص ضرورياً خاصة عند التعامل مع ملفات ضخمة. بالإضافة إلى ذلك، تفرض بعض التطبيقات المستخدمة على نطاق واسع قيوداً على حجم البيانات التي يمكن معالجتها.
حدود مساحة الايميلات
يجب على المستخدمين أن يدركوا أن هناك حدًا لحجم الملفات التي يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني، حيث لا تتجاوز 25 ميغابايت. استعمال تقنيات ضغط الملفات يسرّع من نقل البيانات الضخمة ويقلل من المشاكل التي قد تنجم عن تجاوز هذا الحد، خصوصًا عند مشاركة المعلومات مع آخرين عبر الإنترنت.
تحسين سلامة الملف
عند نقل الملفات عبر الإنترنت، قد تواجه مشكلة تلف هذه الملفات إذا لم تكن مضغوطة. الضغط هو طريقة فعالة لحماية محتوى الملفات وضمان وصولها بأمان دون أن تعاني من أي تلف.
زيادة كفاءة الحوسبة
تُمكن التقنيات المتقدمة في ضغط البيانات المستخدمين من تسريع عملية النسخ الاحتياطي والتخزين، وهذا يكون بارزًا بشكل خاص عند التعامل مع ملفات كبيرة الحجم. ساهم تطور ضغط الفيديو الرقمي في زيادة الكفاءة بشكل لافت، خصوصًا مع تزايد استخدام فيديوهات مبيعات ومقاطع فيديو شخصية في الفترة الأخيرة.
تحويلات أسرع
تسمح لك تقنية ضغط الملفات بتحسين استخدام مساحة التخزين المحلية، وكذلك تُسرع من عملية إرسال الملفات والمعلومات ذات الحجم الكبير عبر الإنترنت.
طريقة ضغط الملفات
لتضغيط الملفات أو المجلدات، يجب أولًا تحديد الملف أو المجلد المراد ضغطه. يتم ذلك بالضغط المستمر أو بالنقر بزر الفأرة الأيمن على الملف أو المجلد. بعد ذلك، يجب اختيار خيار “إرسال إلى” ثم تحديد “مجلد مضغوط (zip)”. فيما بعد، يمكن للمستخدم تغيير اسم الملف المضغوط بالضغط المستمر عليه واختيار “إعادة التسمية”، حيث يمكنه بعدها إدخال الاسم الجديد، علمًا بأن هذه الخطوة ليست ضرورية.
إضافة ملفات إلى الملف المضغوط
لإضافة محتويات إلى مجلد مضغوط موجود مسبقًا، يمكنك ببساطة سحب العناصر المطلوبة إليه. ومع ذلك، يجب الانتباه عند التعامل مع الملفات المحمية بتشفير، حيث أن هذه العملية قد تزيل التشفير عند استخراج الملفات، مما يقد يعرض المعلومات الحساسة للخطر. لهذا السبب، من الأفضل عدم ضغط الملفات المشفرة لتجنب أي تسرب للبيانات.
طريقة فك الملفات المضغوطة
لإخراج الملفات من أرشيف مضغوط، يجب اتباع الخطوات التالية:
اختر الملف المضغوط الذي ترغب بفك الضغط عن محتوياته.
إذا كنت تريد استخراج ملف واحد أو مجلد محدد من الأرشيف، يمكنك فتح الأرشيف ثم سحب الملف أو المجلد المطلوب إلى المكان الجديد الذي تريده.
أما إذا أردت استخراج كل محتويات الأرشيف، فعليك الضغط مطولاً على الأرشيف، ثم اختيار خيار “استخراج الكل” واتباع التعليمات التي تظهر لك لاستخراج كافة المحتويات إلى المكان الذي تختاره.
