ما هو البريد الإلكتروني

البريد الإلكتروني هو نظام يسمح بإرسال الرسائل واستقبالها عبر الإنترنت باستخدام برامج محددة. يمكن لأي شخص يمتلك عنوان بريد إلكتروني التواصل عالميًا من خلال هذه الخدمة.

تتيح الرسائل الإلكترونية إمكانية إرفاق ملفات، صور، أو النصوص التي يمكن تحريرها بأدوات تعديل تتضمن تغيير اللون، الحجم، وإجراء تعديلات أخرى.

صندوق البريد الوارد هو المكان الذي تُخزَّن فيه الرسائل الجديدة التي تصل للمستخدم. ينبغي على المستخدمين فحص هذا الصندوق بانتظام للتأكد من استلام الرسائل.

توفر الأنظمة أدوات تنبيه تعلم المستخدم بوصول رسائل جديدة، ويمكن للمستخدم تخزين هذه الرسائل، حذفها، إعادة توجيهها، أو طباعتها.

أنواع البريد الإلكتروني

تتعدد أشكال خدمات البريد الإلكتروني، التي تتيح طرقًا متنوعة للتواصل الإلكتروني، ومن بينها:

خدمة بريد الويب، حيث يمكن للمستخدمين الوصول إلى بريدهم الإلكتروني عبر المتصفحات مثل جوجل كروم أو فايرفوكس، ويُستخدم هذا النوع عبر منصات معروفة مثل جيميل وياهو.

نظام بريد الـ POP3، الذي يتيح للمستخدمين تحميل الرسائل إلى أجهزتهم الشخصية، مما يسمح لهم بالوصول إلى هذه الرسائل بدون الحاجة لاتصال بالإنترنت بعد تحميلهن، لكن هذا يقتضي حذف الرسائل من الخادم بعد تنزيلها.

البروتوكول IMAP، الذي يسمح بقراءة الرسائل مباشرةً على الخادم دون الحاجة لتحميلها، ولكن عند حذف الرسالة من جهاز ما، يتم حذفها من الخادم أيضاً وبالتالي لا يمكن الوصول إليها من أي جهاز آخر.

برنامج مايكروسوفت للمخدم التبادلي، الموجه أساساً للمؤسسات الكبيرة والشركات، يتيح هذا النوع من البريد الإلكتروني التواصل وتبادل الرسائل بفعالية عالية من خلال أجهزة متعددة، وقد طُور هذا النوع بواسطة شركة مايكروسوفت.

إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني

لإرسال بريد إلكتروني، يبدأ المستخدم بالدخول إلى حسابه الشخصي. بعد ذلك، يختار خيار كتابة رسالة جديدة، مما يؤدي إلى ظهور نافذة خاصة بتأليف الرسائل.

في هذه النافذة، يُدخل المستخدم البريد الإلكتروني للمُستقبِل في الخانة المخصصة لذلك، سواء كانت الخانة الرئيسية أو خانات النسخ الكربوني.

ثم يُدرج عنوانًا للرسالة في الخانة المعنونة لهذا الغرض، ويبدأ في صياغة محتوى الرسالة في المساحة المتاحة. أخيرًا، يقوم المستخدم بإرسال الرسالة بالضغط على زر الإرسال.

مميزات البريد الإلكتروني

البريد الإلكتروني أداة فعالة للاتصال توفر إمكانيات عدة لمستخدميها؛ إذ يُمكن إرسال الرسائل عبره بدون أية تكاليف إضافية، كل ما يحتاجه المستخدم هو وجود اتصال بالإنترنت.

هذه التقنية تتيح للأشخاص إمكانية التواصل عبر أي مسافات، حيث تصل الرسائل في الحال إلى أي مكان على سطح الأرض.

كما يسمح البريد الإلكتروني بإضافة وإرفاق مختلف أنواع الملفات، سواء كانت وثائق أو صورًا، مما يجعله وسيلة متعددة الاستخدامات تخدم الأغراض المتنوعة. بالإضافة إلى ذلك، يتيح أيضًا تخزين الرسائل لفترات طويلة، مما يسمح بالرجوع إليها وقت الحاجة دون القلق حول فقدانها.

وأخيرًا، فإن البريد الإلكتروني يعتبر صديقًا للبيئة نظرًا لأنه يُغني عن استخدام الورق، مما يُسهم في الحفاظ على البيئة وتقليل النفايات.