برنامج Microsoft Word
برنامج مايكروسوفت وورد، الذي يعد جزءًا من مجموعة أوفيس، يوفر أدوات متقدمة لكتابة وتحرير النصوص الرقمية. يتميز هذا البرنامج بقدرته على إدراج النصوص الإلكترونية في مستندات قابلة للتعديل والطباعة أو الاحتفاظ بها بشكل رقمي، مما يلبي مختلف احتياجات المستخدمين.
تاريخياً، ظهرت أول نسخة من مايكروسوفت وورد في عام 1983 تحت اسم Multi-Tool Word لنظام التشغيل زينيكس، وهو نظام مأخوذ من إصدارات يونكس التي كانت ترخصها معامل إيه تي آند تي.
مميزات Microsoft Word
معالجة النص
تتمتع برامج معالجة النصوص بإمكانيات عديدة تسمح بتسهيل كتابة النصوص وتعديلها داخل المستندات. يمكن للمستخدم إدخال النصوص وتعديلها بسهولة، مثل اختيار جزء من النص لنسخه أو قطعه ولصقه في مكان آخر. كما تدعم هذه البرامج خاصية التفاف النص، وهي ميزة تتيح للنص الانتقال تلقائيًا إلى السطر التالي عند امتلائه. هذه الوظائف وغيرها تجعل من برامج معالجة الكلمات أدوات فعالة وضرورية لمستخدمي الحواسيب في مختلف المجالات.
مواصفات الخط
تتمتع برامج معالجة النصوص بقدرات تنسيق متعددة تشمل إمكانية التحكم في شكل النص داخل المستندات، مثل إبراز النص بخيارات الخط العريض أو المائل أو الخط التحتي. كما تسمح هذه البرامج بتعديل حجم الخط لتحسين وضوح القراءة. بالإضافة إلى ذلك، توفر البرامج مجموعة واسعة من الخطوط التي تمكن المستخدمين من تصميم مستندات ذات مظهر مهني وتنظيم أفضل، مقارنةً بالمستندات المكتوبة باليد التي قد تكون أقل وضوحاً.
تخطيط الصفحة
توفر العديد من برامج تحرير النصوص إمكانيات واسعة للمستخدمين في تخصيص تنسيق المستندات التي يعملون عليها. يمكن للمستخدمين تعديل أبعاد الصفحة، تعيين الهوامش بمختلف أحجامها، ضبط المسافة في بداية الفقرات، وحتى إدراج أعمدة نصية متعددة. كما يسمح بإنشاء عناوين أولية للصفحات وكذلك أقسام الخاتمة، بالإضافة إلى إمكانية إضافة أرقام لصفحات المستند.
الرسومات
توفر التطبيقات المتخصصة في معالجة النصوص إمكانيات متنوعة للمستخدمين، حيث تسمح بإدراج جداول، صور بسيطة، وقوائم ذات ترقيم. ومع ذلك، فإن البرامج التي تحتوي على خصائص أكثر تطوراً تزيد من الخيارات المتاحة للمستخدمين في دمج العناصر البصرية في المستندات.
هذه البرامج تمكن المستخدم من إضافة توضيحات مفصلة، رسوم بيانية معقدة وحتى مقاطع الفيديو داخل المستند. الرسوم البيانية يمكن تصميمها مباشرة داخل البرنامج نفسه أو يمكن تصميمها باستخدام برامج أخرى ثم إدراجها في المستند.
أدوات التعاون
تمكن تطبيقات معالجة النصوص التي تعمل من خلال الإنترنت الأفراد من العمل سويًّا بفعالية على وثيقة واحدة. فمثلاً، يسمح برنامج Word المتاح عبر Office.com للمستخدمين بإدارة التعديلات التي يجرونها، إضافة التعليقات على أجزاء مختلفة من النص، كذلك تسليط الضوء على الواجبات وتوزيعها بين الأعضاء، والاطلاع على نسخ المستند السابقة. هذه الإمكانيات تؤدي دورًا حاسمًا في عالم يشتد فيه الحاجة إلى التعاون بين الأفراد من مختلف الأنحاء.
مساعد التدقيق النحوي والإملائي
غالباً ما تأتي برامج تحرير النصوص مزودة بخصائص تعين المستخدم في صياغة نصوصه بشكل صحيح؛ حيث توفر أدوات للكشف عن الأخطاء الإملائية، إضافة إلى تحليل الجمل للتأكد من صحة تراكيبها النحوية. كما تشتمل هذه البرامج على ميزة القاموس الذي يتيح للمستخدمين البحث عن مرادفات الكلمات، مما يسهل عليهم انتقاء الألفاظ المناسبة لتعبيراتهم.
بالإضافة إلى ذلك، تقدم بعض هذه الأدوات قدرات تحريرية متقدمة تفوق الأساسيات؛ فمثلاً، يعمل محرر Microsoft ليس فقط على تصحيح الأخطاء، بل يقدم أيضاً اقتراحات لتعزيز وضوح النص، يفحص تشابه النصوص مع المحتويات المتوفرة عبر الإنترنت، ويقيِّم مدى سهولة قراءة الوثائق.
امتدادات الملفا
يستخدم برنامج مايكروسوفت وورد امتدادات مختلفة لملفاته، حيث يُعرف الامتداد القديم بـ doc والامتداد الجديد بـ docx. الامتداد doc يغطي عدة إصدارات قديمة من البرنامج تشمل نسخ مايكروسوفت وورد لأنظمة دوس، ويندوز بإصداراته الأولى ونظام التشغيل ماك أو إس في نسخه الثالثة والرابعة.
كذلك كانت هناك نسخ أحدث مثل وورد 6 و95 لويندوز ووورد 6 لماك، وتبعها وورد 97 لويندوز ووورد 98 لماك. من المهم ذكر أن النظام الكلاسيكي لماك أو إس لم يستخدم امتدادات الملفات.
أما الامتداد docx فهو يستخدم تنسيق الملفات المعياري الدولي المسمى أوفس أوبن إكس إم إل، وهو متوافق مع إصدارات مايكروسوفت وورد بدءًا من 2007 لنظام ويندوز و2008 لماك أو إس. هذا الامتداد لا يقتصر على استخدامه في وورد فقط، بل يُستخدم أيضًا في برامج أخرى مثل أوبن أوفيس.أورج، الذي يعد برنامج معالجة كلمات مفتوح المصدر يواكب التطورات التكنولوجية في مجال البرمجيات.
