إنشاء نموذج (فورم) في Google Forms

تتيح Google Forms إمكانية إعداد استبيانات ونماذج تفاعلية بكل يسر وسهولة، فهي جزء لا يتجزأ من Google Workspace. تسمح هذه الأداة بتشكيل الاستبيانات بمرونة، حيث يمكن للمستعملين إدراج أنواع مختلفة من الأسئلة مثل الخيارات المتعددة والأسئلة التقييمية، إضافةً إلى السؤال النصي والإجابات الموجزة. أيضًا، يمكن تزويد النموذج بالصور والفيديوهات لزيادة التفاعلية وجذب الانتباه.

تتمتع Google Forms بمقدرة فائقة على تجميع الإجابات فورًا وتحليلها بواسطة الأدوات المدمجة لتحليل البيانات، ويظهر ذلك بوضوح عند تصدير البيانات إلى Google Sheets الذي يسمح بتنظيمها وتحليلها بشكل أعمق، ويمكن من خلاله تعداد تقارير دقيقة. بالإضافة لذلك، يوفر إمكانية ضبط إعدادات النموذج للتحكم بمن يمكنه الإجابة وإمكانية جمع البريد الإلكتروني أو حظر الردود المتعددة.

تبرز أهمية العمل المشترك في Google Forms حيث تسهل المشاركة بين فرق العمل من خلال السماح لعدة مستخدمين بالعمل على النموذج نفسه معًا وفي ذات الوقت. ويمكن نشر النموذج بشكل مباشر من خلال رابط، أو تضمينه في موقع ويب، أو إرساله عبر البريد الإلكتروني، مما يتيح سهولة في الوصول والاستخدام في قطاعات مختلفة مثل التعليم والأعمال والبحوث، مما يجعله أداة متعددة الاستخدامات وفعالة لتلبية متطلبات المستخدمين.

كيفية استخدام نماذج Google لإنشاء ورقة تسجيل لفترة زمنية

لكي تبدأ في استخدام أداة جدولة من Google، من المهم اتباع مجموعة من الإجراءات المحددة التي تشمل تحميل بعض الإضافات المفيدة. يجب عليك أولاً تحميل الملفات اللازمة على حاسوبك الشخصي. تأكد من أنك تملك الصلاحيات المطلوبة لفعل ذلك قبل أن تواصل العملية.

1. قم بإنشاء نموذج جوجل

يمكنك البدء في إعداد استبيان عبر الانترنت من خلال زيارة موقع Google Forms. قم بتصميم استمارة جديدة كليًا، مع ضرورة تضمين مجموعة من العناصر الأساسية. من المفيد، على سبيل المثال، إنشاء سؤال الاختيار من متعدد يتيح للمشاركين اختيار الخدمات التي يريدون الحصول عليها. أضف أيضاً مساحات مخصصة لكتابة البيانات الشخصية مثل الاسم ووسائل الاتصال، مما يسهل التواصل مع المستفيدين.

2. قم بإعداد حقول الجدولة

تصميم الاستبيانات يتضمن طرقاً مبتكرة لجمع البيانات، حيث يمكنك إضافة سؤال يطلب من المشاركين انتقاء الفترة الزمنية التي تناسبهم لإجراء المقابلات. على سبيل المثال، يُمكن للمشارك أن يختار أولاً اليوم الذي يفضله، ثم تُعرض عليه خيارات مختلفة للأوقات المتاحة في ذلك اليوم بناءً على توفرها. استخدام المنطق الشرطي في هذه العملية يساعد في تحديد الفترات الزمنية المناسبة بكفاءة، مما يوفر تجربة مخصصة ومرنة للمستخدم.

3. قم بإزالة الاختيارات الخاصة بالفترات الزمنية التي لم تعد متوفرة

لإدارة الحجوزات ومنع تعارض المواعيد المختارة من قبل العملاء، يمكنك استخدام أداة مفيدة متوفرة في متجر Google Workspace Marketplace تُعرف بـ “مزيل الخيارات”. بعد تحميل هذه الأداة وتثبيتها على جهازك، يسهل دمجها مع أي نموذج ترغب بتنظيمه عبر نقر أيقونة شكل قطعة اللغز، التي تظهر في الجزء العلوي من نموذجك. هذه الخطوات تسمح لك بضبط النماذج بما يناسب جدولة اللقاءات دون تضارب.